Privacyverklaring

Kort en zonder juridisch jargon: welke gegevens ik van je bewaar, waarom, hoe lang, en wat je daaraan kunt doen.

Versie 1.0 ·

Wie is verantwoordelijk?

Online met Stijn, een eenmanszaak gevestigd in Alkmaar, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven op deze pagina.

Welke gegevens verwerk ik?

Alleen wat je zelf invult in het contactformulier op deze site:

  • je naam;
  • je e-mailadres;
  • je telefoonnummer;
  • het pakket of de dienst waar je interesse in hebt;
  • de omschrijving die je zelf meestuurt over je project.

Meer niet. Ik koop geen gegevens in, ik verrijk je profiel niet met externe bronnen, en ik verzamel niets buiten je om.

Geen cookies, geen trackers

Deze website plaatst geen enkele cookie. Er staat geen Google Analytics op, geen advertentiepixel, geen social-media-tracker. Ook de lettertypen worden vanaf mijn eigen server geladen, zodat je IP-adres niet naar Google of een andere partij gaat. Daarom zie je hier ook geen cookiebanner: die is niet nodig als er niets te accepteren valt.

Waarom verwerk ik deze gegevens?

Om je aanvraag te kunnen beantwoorden, een offerte te maken en, als we tot een opdracht komen, die opdracht uit te voeren. De juridische grondslag daarvoor is artikel 6 lid 1 sub b van de AVG: de verwerking is nodig om op jouw verzoek maatregelen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst. Jij vraagt zelf een offerte aan; zonder je gegevens kan ik daar niets mee.

Ik gebruik je gegevens niet voor nieuwsbrieven, reclame of profilering. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats.

Waar staan je gegevens?

Ik houd een eenvoudige spreadsheet bij op mijn eigen computer, met daarin je naam, telefoonnummer, e-mailadres en wat voor website je wilt. Die spreadsheet staat niet in de cloud en wordt niet gedeeld.

Daarnaast zijn er twee partijen die je gegevens noodzakelijkerwijs te zien krijgen, omdat ze de techniek achter deze site verzorgen. Met beide heb ik een verwerkersovereenkomst:

  • Cloudflare – host deze website. In de serverlogs staan technische gegevens zoals je IP-adres, het tijdstip van je bezoek en welke pagina je opvroeg. Die logs zijn nodig om de site draaiend en veilig te houden (gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG) en worden kortstondig bewaard.
  • Hostinger – verzorgt mijn e-mail en het verzenden van het contactformulier. Je bericht komt via hun servers bij mij binnen, en de bevestigingsmail die jij ontvangt gaat er ook langs.

Verder deel ik je gegevens met niemand. Ik verkoop ze niet, ik verhuur ze niet, en ik geef ze niet door aan derden – tenzij ik daartoe wettelijk verplicht word.

Hoe lang bewaar ik ze?

Je aanvraag: tot 12 maanden na ons laatste contact. Daarna verwijder ik je gegevens uit de spreadsheet. Vraag je eerder om verwijdering, dan doe ik dat meteen.

Word je klant, dan is er één uitzondering. Op facturen staan je naam en adresgegevens, en die vallen onder mijn administratie. De Belastingdienst verplicht mij die zeven jaar te bewaren (artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen). Dat is een wettelijke plicht die zwaarder weegt dan het recht op verwijdering (artikel 17 lid 3 sub b AVG). Ik kan factuurgegevens dus niet op verzoek wissen – ik zou daarmee de wet overtreden. Alle gegevens die niet in de administratie thuishoren, verwijder ik wél gewoon.

Welke rechten heb je?

Je mag mij op elk moment vragen om:

  • inzage – een kopie van alles wat ik van je heb;
  • rectificatie – correctie van gegevens die niet kloppen;
  • verwijdering – met de bewaarplicht hierboven als enige uitzondering;
  • beperking – tijdelijk stopzetten van de verwerking;
  • bezwaar – tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
  • overdraagbaarheid – je gegevens in een gangbaar bestandsformaat.

Eén mailtje naar info@onlinemetstijn.nl is genoeg. Je hoeft geen reden op te geven. Ik reageer binnen een maand, en meestal een stuk sneller. Om te voorkomen dat ik gegevens aan de verkeerde persoon geef, kan ik je vragen je identiteit aan te tonen.

Hoe zijn je gegevens beveiligd?

Al het verkeer naar deze site loopt over een versleutelde verbinding (HTTPS). Het contactformulier is beveiligd tegen misbruik met een verborgen spamval en een limiet op het aantal verzendingen per tijdseenheid. De spreadsheet staat lokaal op een apparaat met schijfversleuteling en een wachtwoord.

Denk je dat er toch iets misgegaan is met je gegevens? Laat het me direct weten via info@onlinemetstijn.nl.

Niet tevreden?

Kom je er met mij niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op de privacywetgeving.

Wijzigingen

Verandert er iets aan hoe ik met je gegevens omga, dan pas ik deze pagina aan en werk ik de datum bovenaan bij. Grote wijzigingen meld ik actief aan bestaande klanten.